Of het nu gaat om die droombaan die net in het buitenland beschikbaar is of de lang gekoesterde wens om naar een ander land te verhuizen om internationale werkervaring op te doen, je taalvaardigheid te verbeteren of de wereld rond te reizen met Work and Travel – voordat je in het buitenland aan je carrière kunt beginnen, moet je een geschikte baan vinden en ook krijgen. Vooral bij je sollicitatiepapieren zijn er een paar belangrijke dingen om op te letten, omdat er in verschillende landen verschillende regels gelden.
Onze nieuwste banen in het buitenland
- Klantenservice
- Portugal
- Klantenservice
- Griekenland
- Klantenservice, Marketing
- Portugal
Als je in het buitenland wilt werken en daar ook op de lange termijn succesvol wilt zijn, heb je niet alleen een goede sollicitatiebrief nodig, maar vooral ook een die natuurlijk overkomt op de HR-manager. Je moet dus de culturele verschillen kennen. Aan welke voorwaarden moeten de sollicitatiepapieren voldoen en waar moet je op letten om ervoor te zorgen dat je sollicitatie in het buitenland een groot succes wordt?
Welke taal is de juiste?
Of je nu in eigen land of in het buitenland solliciteert, je sollicitatie moet aan bepaalde eisen voldoen om niet meteen op de afwijzingsstapel te belanden. Deze eisen kunnen echter sterk verschillen per land en regio. Vooral als je in het buitenland solliciteert, moet je de vacature goed lezen. Daaruit moet bijvoorbeeld blijken in welke taal de sollicitatiepapieren moeten worden ingediend. Anders kun je altijd rechtstreeks contact opnemen met de opgegeven contactpersoon.
Het is niet altijd voldoende om je bestaande sollicitatiebrief in de betreffende landstaal of in het Engels te vertalen. Als een Duits bedrijf in het buitenland een sollicitatie in het Engels vraagt, kunnen de inhoud en structuur hetzelfde blijven. Maar als het een lokaal bedrijf is waar Engels de bedrijfstaal is of een multinational, moet je ook in het Engels een sollicitatie indienen die past bij dat land.
Daarnaast moet je er ook rekening mee houden dat je als buitenlandse sollicitant vaak extra kwalificatiebewijzen, visa of andere documenten met vertaling moet laten zien.
Het ene cv is het andere niet: résumé of cv?
Als er een Engels cv wordt gevraagd, zijn er verschillende mogelijkheden: Curriculum Vitae (afgekort: cv) of résumé. Ook hier verschilt de definitie per land.
Het résumé wordt vooral in Noord-Amerika gebruikt. Het moet op een A4-pagina passen en op de betreffende functie zijn afgestemd. Het is een antichronologisch cv, wat betekent dat de school-, academische en professionele loopbaan op chronologische volgorde worden vermeld, met de meest recente eerst. Omdat het résumé beknopt en overzichtelijk moet zijn, worden alle irrelevante functies weggelaten.
Een curriculum vitae is in de VS daarentegen wat we hier een wetenschappelijk cv zouden noemen. Dit is een must bij sollicitaties in de wetenschap en in het algemeen in de academische wereld en geeft een gedetailleerd overzicht van alle academische en professionele prestaties (waaronder eigen publicaties). Het kan dus meerdere pagina’s beslaan.
In veel Europese landen, zoals het Verenigd Koninkrijk, lijkt een cv meer op het Amerikaanse résumé.
Solliciteren in Groot-Brittannië
Een bijzonderheid van solliciteren in Groot-Brittannië is het daar veelgebruikte sollicitatieformulier. Dit is vaak te vinden op de website van het bedrijf of kan, indien nodig, ook rechtstreeks worden aangevraagd. Wie toch een klassieke sollicitatie wil indienen, moet er rekening mee houden dat in het Verenigd Koninkrijk geen foto in het cv thuishoort, evenmin als gegevens over religie, nationaliteit, burgerlijke staat of geboortedatum. Ook hoef je geen bijlagen zoals diploma’s mee te sturen. Die wil de HR-medewerker pas in de volgende stap tijdens het persoonlijke gesprek zien. Het is logisch dat je deze dan ook meeneemt met een beëdigde vertaling. Het is ook belangrijk om Britse spelling te gebruiken, omdat Amerikaans Engels nogal foutief overkomt.
Solliciteren in Frankrijk
Ook in Frankrijk volstaan bij standaard sollicitaties meestal een sollicitatiebrief (Lettre de Motivation) en een cv (résumé). Deze moet echter compleet zijn en mag geen enkele fase overslaan. De kwalificaties die bijzonder relevant zijn voor het cv moeten gedetailleerd worden weergegeven en benadrukt. Net als in Duitsland is een sollicitatiefoto geen must, maar wel gewenst. Ook wat betreft leeftijd, nationaliteit en burgerlijke staat zijn Fransen minder terughoudend. Deze moeten in het résumé worden vermeld. Een bijzonderheid: een handgeschreven lettre de motivation is in Frankrijk niet ongebruikelijk.
Solliciteren in Spanje
Om te solliciteren bij een Spaans bedrijf heb je een korte sollicitatiebrief nodig, de Carta de Presentación, en een goed curriculum vitae, waarin je de punten noemt die relevant zijn voor de functie waar je naar op zoek bent. In tegenstelling tot in Groot-Brittannië kunnen werkzoekenden in Spanje ook zonder meer een sollicitatiefoto toevoegen. Daarnaast moet het cv een identiteits- en belastingnummer, de huidige burgerlijke staat en het aantal kinderen bevatten. Getuigschriften en andere kwalificatiebewijzen zijn daarentegen alleen nodig als hier uitdrukkelijk om wordt gevraagd.
Solliciteren in de VS
Om in de VS te werken, heb je een verblijfs- en werkvergunning nodig (een werkvisum of een Green Card). Welk visum het juiste is, welke documenten daarvoor nodig zijn en aan welke concrete voorwaarden moet worden voldaan, kunnen geïnteresseerde sollicitanten onder andere bij de Amerikaanse ambassade te weten komen.
Standaard sollicitaties bestaan uit een cover letter, een motivatiebrief en een cv. Kopieën van diploma’s en andere kwalificatiebewijzen hoeven alleen te worden bijgevoegd als het bedrijf daar expliciet om vraagt. Omdat in de Verenigde Staten veel waarde wordt gehecht aan anonieme sollicitaties, hoeven het geslacht, de leeftijd, de religie of de nationaliteit van de sollicitant niet te worden vermeld. Ook moet je geen foto meesturen. Referenties zijn daarentegen super belangrijk. Daarom moeten in de sollicitatie meerdere contactpersonen met hun contactgegevens worden vermeld, die de vaardigheden en kwalificaties van de sollicitant kunnen bevestigen. Deze moeten dan ook zeker op de hoogte zijn van de vermelding.
Wat gebeurt er na de sollicitatie?
Als je sollicitatiebrief goed is, zal het bedrijf waarschijnlijk eerst een telefoon- of videogesprek met je willen hebben, voordat je in de volgende stap persoonlijk op locatie wordt uitgenodigd. Bereid je goed voor op dit gesprek en zorg dat je alle relevante info bij de hand hebt.
Bij een sollicitatiegesprek ter plaatse moet je niet alleen alle benodigde documenten bij de hand hebben, maar ook de bijbehorende (gewaarmerkte) vertalingen. Ook de typische vragen zijn soms landspecifiek. Een korte zoektocht op internet kan hier zeker geen kwaad. Ook moet je van tevoren informeren welke vragen of uitspraken in het betreffende land als faux pas worden beschouwd. Zo wordt er in de VS pas na het sollicitatiegesprek in aparte onderhandelingen gesproken over het aantal vakantiedagen of het salaris.
