Ledelse af feriestedet
Scott Dunn er en prisbelønnet luksusrejsearrangør, der tilbyder skræddersyede ferier til destinationer i hele verden. Vi tilbyder Explorers Kids Club på mange af vores femstjernede resorts. Vi lægger stor vægt på at skabe varige familieminder og venskaber og på at engagere børnene fra start til slut med innovative aktiviteter og udflugter. Vores uddannede og dedikerede børnepassere sørger for passion.
Karrieremål
Resortadministratoren kommer til at spille en nøglerolle i driften af resortet. Du er ansvarlig for administrative opgaver på stedet, overvågning og kontrol af resortets udgifter, sikring af overholdelse af regler om beskyttelse af personlige oplysninger og nøjagtigheden af dokumenter og registreringer. Du skal samarbejde med leverandører for at arrangere gæstetransport og booke Explorer-aktiviteter og være til rådighed for at hjælpe børnepasnings- og gæsteoplevelsesteamene.
Ansvarsområder
Scott Dunns motto er “intet er for meget besvær”. Dine ansvarsområder vil omfatte
Nøjagtig og effektiv håndtering af dokumenter, budgetter, regnskab og administrative opgaver.
Opretholdelse af god kommunikation med britiske kontorer og opmærksomhed på detaljer til enhver tid.
Bidrage til en smidig daglig drift af kontoret ved at sikre, at alle opgaver udføres korrekt.
Det forventes, at du arbejder inden for budgettet og regelmæssigt rapporterer om alle afholdte omkostninger.
Book Explorer Kids Club udendørs aktiviteter på ugentlig basis.
Etablere effektive kommunikationskanaler mellem indkommende gæster og Explorers-teamet.
Administrere virksomhedens lagerbeholdning, gøre status og forberede gaver til børn og gæster.
Pligter og ansvarsområder
Arbejde hårdt og lege hårdt:
Hold nøje regnskab med skolens udgifter.
Sørg for, at alle de nødvendige kontroller bliver udført.
Brug interne systemer, så børn, der besøger Explorers, kan komme ind og ud.
Opret gæsteprofiler, før de ankommer.
Du tjekker beholdningen af børns gaver og gør dem klar, før gæsterne ankommer.
Du samarbejder med Childcare Manager om at bekræfte antallet af aktiviteter, placere ordrer hos leverandører og behandle betalinger.
Du hjælper med at arrangere transport for gæsterne i samarbejde med transportudbydere.
(Kun Pine Cliffs) Ledsager Explorers-personale og børn til vandaktiviteter som et ekstra medlem og sørger for børnenes sikkerhed i vandet.
Om dig
Du vil blive en succesfuld resortadministrator:
Gå foran med et godt eksempel og legemliggøre Scott Dunns serviceånd.
Fremragende numeriske, administrative og organisatoriske færdigheder.
Du har et skarpt øje for detaljer.
Du har en stærk arbejdsmoral og høj personlig motivation.
Du kan arbejde effektivt både selvstændigt og som en del af et team.
Du kan opbygge gode relationer til gæster, kolleger og leverandører.
Du er proaktiv, fleksibel og løsningsorienteret.
Du har en professionel indstilling og får tingene gjort.
Du er meget punktlig og pålidelig.
Du er rolig, tålmodig og diplomatisk, selv under pres.
Erfaring er afgørende
Flydende engelsk i skrift og tale
Grundlæggende færdigheder, især i matematik, engelsk og IT.
Grundlæggende kendskab til og erfaring med Microsoft
Tilgængelig i hele sæsonen (fra begyndelsen af maj til begyndelsen af november).
Ønskelige egenskaber
Fuldt britisk/europæisk kørekort
Flydende græsk eller portugisisk
Førstehjælpsfærdigheder til børn
For at komme i betragtning til jobbet skal du være bosiddende i Grækenland, Portugal eller Kroatien eller have dobbelt statsborgerskab.
Indehavere af EU-pas kan også ansøge som selvstændige.
Bemærk, at du skal have et gyldigt Disclosure and Barring Service-certifikat. Hvis du ikke allerede har en, skal du ansøge om en, inden du ankommer til din feriedestination.
