Lomakeskuksen johto
Scott Dunn on palkittu luksusmatkanjärjestäjä, joka tarjoaa räätälöityjä lomamatkoja kohteisiin ympäri maailmaa. Tarjoamme Explorers Kids Clubia monissa viiden tähden lomakohteissamme. Panostamme suuresti pysyvien perhemuistojen ja ystävyyssuhteiden luomiseen ja lasten osallistamiseen alusta loppuun innovatiivisilla aktiviteeteilla ja retkillä. Koulutetut ja omistautuneet lastenhoitajamme takaavat intohimon.
Uratavoitteet
Resort Administrator on avainasemassa lomakeskuksen pyörittämisessä. Hoidat hallinnollisia tehtäviä paikan päällä, seuraat ja valvot lomakeskuksen menoja, varmistat yksityisyyden suojaa koskevien säännösten noudattamisen sekä asiakirjojen ja rekisteröintien oikeellisuuden. Olet yhteydessä tavarantoimittajiin vieraiden kuljetusten järjestämiseksi ja Explorerin aktiviteettien varaamiseksi, ja olet käytettävissä lastenhoito- ja vieraskokemustiimien apuna.
Vastuualueet
Scott Dunnin motto on ”mikään ei ole liian suuri vaiva”. Tehtäviisi kuuluu
Asiakirjojen, budjettien, kirjanpidon ja hallinnollisten tehtävien tarkka ja tehokas hallinta.
Hyvän viestinnän ylläpitäminen Yhdistyneen kuningaskunnan toimistojen kanssa ja yksityiskohtien huomioiminen aina.
Osallistut toimipaikan sujuvaan päivittäiseen toimintaan varmistamalla, että kaikki tehtävät suoritetaan asianmukaisesti.
Sinun odotetaan työskentelevän budjetin puitteissa ja raportoivan säännöllisesti kaikista aiheutuneista kustannuksista.
Varaa Explorer Kids Clubin ulkoilma-aktiviteetit viikoittain.
Luoda tehokkaat viestintäkanavat saapuvien vieraiden ja Explorers-tiimin välille.
Yrityksen varaston hallinnointi, inventaarion tekeminen ja lahjojen valmistaminen lapsille ja vieraille.
Tehtävät ja vastuualueet
Työskentele ahkerasti ja leiki ahkerasti:
Pidä tarkkaa kirjanpitoa koulusi menoista.
Varmista, että kaikki tarvittavat tarkastukset on tehty.
Käytät sisäisiä järjestelmiä, joiden avulla Explorersissa vierailevat lapset pääsevät sisään ja ulos.
Luot vierasprofiilit ennen heidän saapumistaan.
Tarkistat lasten lahjojen varaston ja valmistelet ne ennen vieraiden saapumista.
Teet yhteistyötä lastenhoitopäällikön kanssa aktiviteettien määrän vahvistamiseksi, tilausten tekemiseksi toimittajille ja maksujen käsittelemiseksi.
Autat järjestämään vieraiden kuljetukset yhteistyössä kuljetustoimittajien kanssa.
(Vain Pine Cliffs) Saattaa Explorers-henkilökuntaa ja lapsia vesiaktiviteetteihin lisäjäsenenä ja varmistaa lasten turvallisuuden vedessä.
Tietoa sinusta
Ryhdyt menestyväksi lomakeskuksen hallintovirkailijaksi:
Näytä esimerkkiä ja ilmentäkää Scott Dunnin palveluhenkeä.
Erinomaiset numeeriset, hallinnolliset ja organisatoriset taidot.
Sinulla on tarkkaa silmää yksityiskohdille.
Sinulla on vahva työmoraali ja korkea henkilökohtainen motivaatio.
Pystyt työskentelemään tehokkaasti sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
Osaat luoda hyvät suhteet vieraisiin, kollegoihin ja tavarantoimittajiin.
Olet ennakoiva, joustava ja ratkaisukeskeinen.
Sinulla on ammattimainen asenne ja saat asiat tehtyä.
Olet erittäin täsmällinen ja luotettava.
Olet rauhallinen, kärsivällinen ja diplomaattinen myös paineen alla.
Kokemus on välttämätön
Sujuva suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito
Perustaidot erityisesti matematiikassa, englannissa ja tietotekniikassa.
Microsoftin perustiedot ja kokemus Microsoft
Käytettävissä koko kauden ajan (toukokuun alusta marraskuun alkuun).
Toivotut ominaisuudet
Täydellinen brittiläinen/eurooppalainen ajokortti
Kreikan tai portugalin kielen sujuva hallinta
Lasten ensiaputaidot
Työpaikan saamiseksi sinun on asuttava Kreikassa, Portugalissa tai Kroatiassa tai sinulla on oltava kaksoiskansalaisuus.
EU-passin haltijat voivat hakea myös itsenäisinä ammatinharjoittajina.
Huomaa, että sinulla on oltava voimassa oleva Disclosure and Barring Service -todistus. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, sinun on haettava sitä ennen lomakohteeseesi saapumista.
