Gestion d’un centre de villégiature
Scott Dunn est un tour opérateur de luxe primé qui propose des vacances sur mesure dans des destinations du monde entier. Nous proposons notre club pour enfants Explorers dans un grand nombre de nos centres de villégiature 5 étoiles. Nous accordons une grande importance à la création de souvenirs familiaux et d’amitiés durables et à l’engagement des enfants du début à la fin grâce à des activités et des excursions innovantes. Nos assistantes maternelles formées et dévouées garantissent la passion.
Objectifs de carrière
L’administrateur du centre de villégiature joue un rôle clé dans le fonctionnement du centre. Tu effectueras des tâches administratives sur place, surveilleras et contrôleras les dépenses du centre, veilleras au respect des réglementations en matière de protection de la vie privée et assureras l’exactitude des documents et des inscriptions. Tu assureras la liaison avec les fournisseurs pour organiser le transport des invités et réserver les activités d’Explorer, et tu seras disponible pour aider les équipes chargées de la garde des enfants et de l’expérience des invités.
Domaines de responsabilité
La devise de Scott Dunn est « rien n’est trop difficile ». Tu devras accomplir les tâches suivantes
Gestion précise et efficace des documents, des budgets, de la comptabilité et des tâches administratives.
Maintenir une bonne communication avec les bureaux britanniques et prêter attention aux détails à tout moment.
Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’établissement en veillant à ce que toutes les tâches soient effectuées correctement.
Tu devras travailler dans le respect du budget et rendre compte régulièrement de tous les coûts encourus.
Réserver des activités extérieures pour le club des enfants explorateurs sur une base hebdomadaire.
Établir des canaux de communication efficaces entre les invités entrants et l’équipe d’Explorers.
Gérer l’inventaire de l’entreprise, faire le point et préparer les cadeaux pour les enfants et les invités.
Tâches et responsabilités
Travailler dur et s’amuser :
Tiens des registres précis des dépenses de ton établissement.
Tu t’assures que tous les contrôles nécessaires sont effectués.
Tu utilises des systèmes internes pour permettre aux enfants qui visitent les Explorateurs d’entrer et de sortir.
Tu crées des profils d’invités avant leur arrivée.
Vérifie l’inventaire des cadeaux pour enfants et prépare-les avant l’arrivée des invités.
Travaille avec le responsable de la garde d’enfants pour confirmer le nombre d’activités, passer des commandes auprès des fournisseurs et traiter les paiements.
Aider à organiser les transferts des invités en coopération avec les fournisseurs de transferts.
(Pine Cliffs uniquement) Accompagner le personnel et les enfants d’Explorers aux activités aquatiques en tant que membre supplémentaire et veiller à la sécurité des enfants dans l’eau.
A propos de toi
Deviens un administrateur de centre de villégiature couronné de succès :
Montre l’exemple et incarne l’esprit de service de Scott Dunn.
Excellentes compétences numériques, administratives et organisationnelles.
Tu as un sens aigu du détail.
Tu as une forte éthique de travail et un haut degré de motivation personnelle.
Tu es capable de travailler efficacement à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe.
Tu peux établir de bonnes relations avec les invités, les collègues et les fournisseurs.
Tu es proactif, flexible et orienté vers les solutions.
Tu as une attitude professionnelle et tu fais avancer les choses.
Tu es très ponctuel et fiable.
Tu es calme, patient et diplomate, même sous pression.
Expérience indispensable
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
Compétences de base, notamment en mathématiques, en anglais et en informatique.
Connaissances de base et expérience avec Microsoft
Disponible pour toute la saison (début mai à début novembre).
Caractéristiques souhaitées
Permis de conduire britannique/européen complet
Connaissance courante du grec ou du portugais
Connaissance des premiers secours pédiatriques
Pour obtenir le poste, tu dois vivre en Grèce, au Portugal ou en Croatie ou avoir la double nationalité.
Les détenteurs d’un passeport de l’UE peuvent également postuler en tant que travailleurs indépendants.
Attention, tu dois être en possession d’un contrôle valide (Disclosure and Barring Service). Si tu n’en as pas encore, tu dois en faire la demande avant d’arriver sur ton lieu de vacances.
