Ledelse av feriesteder
Scott Dunn er en prisbelønt luksusreisearrangør som tilbyr skreddersydde ferier til reisemål over hele verden. Vi tilbyr våre Explorers Kids Clubs på mange av våre 5-stjerners resorter. Vi legger stor vekt på å skape varige familieminner og vennskap, og på å holde barna sysselsatt fra start til slutt med innovative aktiviteter og utflukter. Våre velutdannede og engasjerte barnepassere garanterer lidenskap.
Karrieremål
Resortadministratoren spiller en nøkkelrolle i driften av senteret. Du vil utføre administrative oppgaver på stedet, overvåke og kontrollere senterets utgifter, sørge for at personvernbestemmelsene overholdes og sørge for nøyaktig dokumentasjon og registrering. Du vil ha kontakt med leverandører for å organisere gjestetransporter og bestille Explorer-aktiviteter, og du vil også være tilgjengelig for å bistå i barnepass- og gjesteopplevelsesteamene.
Ansvarsområder
Hos Scott Dunn er mottoet vårt «ingenting er for mye bry». Det forventes at du gjør følgende
Nøyaktig og effektiv håndtering av papirarbeid, budsjetter, regnskap og administrative oppgaver.
Opprettholde god kommunikasjon med kontorene i Storbritannia og alltid være oppmerksom på detaljer.
Bidra til en effektiv daglig drift av anlegget ved å sørge for at alle oppgaver blir utført korrekt.
Du skal arbeide innenfor budsjettet og regelmessig rapportere om alle påløpte kostnader.
Bestille eksterne aktiviteter til Explorers Kids Club på ukentlig basis.
Etablere effektive kommunikasjonskanaler mellom innkommende gjester og Explorers-teamet.
Administrere selskapets varelager, ta lagerbeholdning og forberede gaver til barn og gjester.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Du jobber hardt og har det gøy:
Du fører nøyaktig oversikt over anleggets utgifter.
Du sørger for at alle nødvendige digitale helse- og sikkerhetskontroller blir utført.
Du bruker interne systemer for å la barn som besøker Explorers, gå inn og ut.
Opprette gjesteprofiler før ankomst.
Overvåke lagerbeholdningen av barnegaver og klargjøre dem før gjestenes ankomst.
Samarbeide med barnepassansvarlig for å bekrefte antall aktiviteter, gjøre bestillinger hos leverandører og behandle betalinger.
Hjelpe til med å organisere gjestetransfer i samarbeid med transferleverandørene.
(kun Pine Cliffs) Følge med Explorers-ansatte og barn til vannaktiviteter som et ekstra medlem og sørge for barnas sikkerhet i vannet.
Om deg
Bli en vellykket Resort Administrator:
Du går foran med et godt eksempel og legemliggjør Scott Dunns serviceånd.
Utmerkede numeriske, administrative og organisatoriske ferdigheter.
Du har et eksepsjonelt øye for detaljer.
Du har en sterk arbeidsmoral og en høy grad av selvmotivasjon.
Du kan jobbe effektivt både selvstendig og som en del av et team.
Du bygger gode relasjoner med gjester, kolleger og leverandører.
Du er proaktiv, fleksibel og løsningsorientert.
Du har en profesjonell holdning og får ting gjort.
Du er svært punktlig og pålitelig.
Du er rolig, tålmodig og diplomatisk, selv under press.
Uunnværlig erfaring
Flytende engelsk i tale og skrift
Grunnleggende ferdigheter – inkludert matematikk, engelsk og IT.
Grunnleggende kunnskap om og erfaring med Microsoft
Tilgjengelig gjennom hele sesongen (fra begynnelsen av mai til begynnelsen av november)
Ønskede egenskaper
Fullt førerkort for Storbritannia/EU
Flytende gresk eller portugisisk
Kunnskap om pediatrisk førstehjelp
Du må bo i Hellas, Portugal eller Kroatia eller ha dobbelt statsborgerskap for å få jobb.
Innehavere av EU-pass kan også søke som selvstendig næringsdrivende.
Vær oppmerksom på at du må ha en gyldig bakgrunnssjekk (Disclosure and Barring Service). Hvis du ikke allerede har en slik sjekk, må du søke om det før du ankommer feriedestinasjonen.
