Förvaltning av semesteranläggningar
Scott Dunn är en prisbelönt lyxresearrangör som erbjuder skräddarsydda semestrar till destinationer runt om i världen. Vi erbjuder våra Explorers Kids Clubs på många av våra 5-stjärniga resorter. Vi lägger stor vikt vid att skapa långvariga familjeminnen och vänskapsband och att hålla barnen sysselsatta från början till slut med innovativa aktiviteter och utflykter. Våra välutbildade och engagerade barnomsorgsteam garanterar passion.
Karriärmål
Resortadministratören spelar en nyckelroll i den smidiga driften av anläggningen. Du kommer att utföra administrativa uppgifter på plats, övervaka och kontrollera anläggningens utgifter, se till att dataskyddsbestämmelserna följs och upprätthålla korrekt dokumentation och register. Du kommer att ha kontakt med leverantörer för att organisera gästtransfer och boka Explorers aktiviteter och även vara tillgänglig för att hjälpa till i barnomsorgs- och gästupplevelseteamen.
Ansvarsområden
På Scott Dunn är vårt motto ”ingenting är för mycket besvär”. Du kommer att förväntas att:
Noggrann och effektiv hantering av pappersarbete, budgetar, finansiella register och administrativa uppgifter.
Upprätthålla god kommunikation med de brittiska kontoren och alltid vara uppmärksam på detaljer.
Stödja den effektiva dagliga driften av anläggningen genom att se till att alla uppgifter utförs korrekt.
Du kommer att arbeta inom budget och regelbundet rapportera om alla kostnader som uppstått.
Boka externa aktiviteter för Explorers Kids Club på veckobasis.
Etablera effektiva kommunikationskanaler mellan inkommande gäster och Explorers-teamet.
Hantera företagets lager, inventera och förbereda gåvor till barn och gäster.
Arbetsuppgifter
Du arbetar hårt och har roligt:
Du för ett noggrant register över anläggningens utgifter.
Du ser till att alla nödvändiga digitala hälso- och säkerhetskontroller utförs.
Använda interna system för att låta barn som besöker Explorers komma in och ut.
Skapa gästprofiler före ankomst.
Övervaka inventeringen av barnens presenter och förbereda dem före gästens ankomst.
Samarbeta med barnomsorgschefen för att bekräfta antalet aktiviteter, göra bokningar med leverantörer och behandla betalningar.
Hjälpa till med att organisera gästtransfer i samarbete med transferleverantörerna.
(Endast Pine Cliffs) Följa med Explorers personal och barn till vattenaktiviteter som en extra medlem och säkerställa barnens säkerhet i vattnet.
Om dig
Bli en framgångsrik Resort Administrator:
Du föregår med gott exempel och förkroppsligar Scott Dunns serviceanda.
Utmärkta numeriska, administrativa och organisatoriska färdigheter.
Du har ett exceptionellt öga för detaljer.
Du har en stark arbetsmoral och en hög grad av självmotivation.
Du kan arbeta effektivt både självständigt och som en del av ett team.
Du bygger goda relationer med gäster, kollegor och leverantörer.
Du är proaktiv, flexibel och lösningsorienterad.
Du har en professionell attityd och kan få saker gjorda.
Du är mycket punktlig och pålitlig.
Du behåller lugnet, tålamodet och är diplomatisk även under press.
Oumbärlig erfarenhet
Tydlig engelska i tal och skrift
Grundläggande kunskaper – inklusive matematik, engelska och IT.
Grundläggande kunskaper och erfarenhet av Microsoft
Tillgänglig under hela säsongen (början av maj till början av november)
Önskade egenskaper
Fullständigt körkort för Storbritannien/EU
Flytande i grekiska eller portugisiska
Kunskap om första hjälpen inom pediatrik
Du måste bo i Grekland, Portugal eller Kroatien eller ha dubbelt medborgarskap för att få jobb.
Innehavare av EU-pass kan också ansöka som egenföretagare.
Observera att du måste ha en giltig bakgrundskontroll (Disclosure and Barring Service). Om du inte redan har en sådan måste du ansöka om den innan du anländer till semesterorten.
