Haluatko työskennellä ulkomailla, mutta et oikein tiedä, miten kirjoittaa täydellinen ansioluettelo, joka antaa sinulle mahdollisuuden löytää unelmiesi työpaikka täysin vieraassa maassa?
Ansioluettelon kirjoittaminen ei aina ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa, sillä vaikka nykyään on olemassa valmiita malleja ja erilaisia ohjelmia, jotka helpottavat tehtävää, jos unohdat jonkin triviaalin sanan tai yksinkertaisen yksityiskohdan, jota tietyissä maissa pidetään ansioluettelossa välttämättömänä, hakemuksesi voi päätyä suoraan roskakoriin.
Henkilö, joka käsittelee kaikki hakemukset ja lukee kaikki ansioluettelot, yleensä vain silmäilee ensimmäiset ja tärkeimmät osat, joten on erittäin tärkeää, että ansioluettelosi erottuu joukosta. Keskity avainsanoihin, mieluiten niihin, jotka on mainittu työpaikkailmoituksessa, ja sijoita ne ansioluettelosi alkuun. Keskity työssä vaadittaviin taitoihin ja osaamiseen ja mainitse ne mahdollisimman paljon ansioluettelossasi, sillä monet maat ja jopa suuret yritykset käyttävät erityistä ”seulonta- ja lajitteluprosessia” etsiessään sopivia ehdokkaita eivätkä tarkista kaikkia saamiaan hakemuksia. Tietokonejärjestelmä valitsee tehtävään sopiviksi katsotut ehdokkaat etsimällä erilaisia avainsanoja, joten jos käytät vääriä sanoja, ansioluetteloasi ei ehkä koskaan lueta.
Toinen tärkeä seikka on, että ansioluettelo ei ole liian pitkä, mieluiten 1–2 sivua. Tietenkin se riippuu myös siitä, kuinka paljon kokemusta sinulla on (mitä enemmän kokemusta, sitä enemmän sivuja), mutta mainitse olennaiset asiat ja ilmaise itsesi tiiviisti. Monet rekrytoijat eivät yleensä lue enempää kuin yhden sivun, joten on tärkeää, että perustiedot ovat yläosassa ja ensimmäisellä sivulla.
Kansainvälisessä ansioluettelossa on myös tärkeää mainita kielitaito sekä mahdolliset viisumit ja työluvat. Tavallisten tietojen ja osaamisen lisäksi on hyvä tutkia maata, johon lähetät ansioluettelosi. Etsi Googlesta tai ota yhteyttä siellä asuvaan henkilöön saadaksesi selville, mitä pidetään parempana tai huonompana hakemuksessa, muodossa, pituudessa jne. On myös tärkeää selvittää, mikä on kulttuurisesti hyväksyttävää, jotta vältytään kiusallisilta tilanteilta, sillä se, mikä on hyväksyttävää Yhdysvalloissa, ei välttämättä ole hyväksyttävää esimerkiksi Kiinassa.
Sävy on myös tärkeä osa kansainvälistä ansioluetteloa, ja se riippuu selvästi maasta, johon haet töitä. Yhdysvalloissa on tavallista käyttää voimakkaita sanoja kuvaillessaan itseään ja taitojaan, kun taas Kiinassa on tavallista käyttää yksinkertaisempia ja vaatimattomampia sanoja.
CV:t eri puolilla maailmaa
Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää ero CV:n ja ansioluettelon välillä. CV on lyhenne sanoista curriculum vitae, joka latinaksi tarkoittaa ”elämänhistoriaa” ja sisältää yksityiskohtaisemman kuvauksen henkilön taidoista, pätevyydestä ja kokemuksesta. Ansioluettelo on lyhyt yhteenveto CV:stä ja yleensä yhden sivun pituinen. CV kuvaa työkokemustasi ensimmäisestä työpaikastasi viimeisimpään, kun taas ansioluettelo korostaa tärkeimpiä työkokemuksiasi ja taitojasi.
Yhdysvallat
Yhdysvalloissa yleisin muoto on ansioluettelo. CV kirjoitetaan hakiessa työpaikkaa tekniseltä tai akateemiselta alalta, jossa sinun on kuvattava työkokemuksesi ja pätevyytesi tarkemmin. Muussa tapauksessa ansioluetteloa käytetään hakiessa työpaikkaa. Ansioluettelon tarkoituksena Yhdysvalloissa on pääasiassa saada yritys huomaamaan sinut ja kutsumaan sinut haastatteluun, joten on tärkeää, että se on lyhyt. Hyvä vinkki on pitää ansioluettelo yhden sivun mittaisena, jossa mainitset pätevyytesi ja työkokemuksesi yläosassa, ja taittaa se sitten kahtia. Tämä on periaatteessa se, mitä rekrytoija lukee. Otsikossa tulisi mieluiten olla avainsanoja ja taitoja, joita haetaan ilmoituksessa, ja sen tulisi myös perustua hakemasi tehtävään, sillä näin hakemuksesi lukijan on helpompi ymmärtää, mihin tehtävään haet.
Monet yritykset Yhdysvalloissa käyttävät tietokantapohjaista valintaa, joten on erittäin tärkeää valita oikeat avainsanat, jotta sinulla on mahdollisuus päästä haastatteluun.
Amerikkalaisessa ansioluettelossa tulisi olla seuraavat tiedot:
- Yhteystiedot
- Otsikko (mieluiten hakemaasi tehtävää)
- Noin 3 rivin pituinen lyhyt esittely taidoistasi, kokemuksestasi ja siitä, miksi olet sopiva tehtävään.
- Työkokemus, jossa luetellaan aiemmat työpaikkasi aikajärjestyksessä.
- Taidot
- Koulutus ja kurssit (korkein koulutus ensin ja muut vähemmän merkittävät kurssit viimeisenä)
- Kiinnostuksen kohteet ja harrastukset
Muista jättää osoitteesi, ikäsi, sukupuolesi, rodusi ja perhetilanteesi pois ansioluettelostasi, sillä näitä voidaan pitää syrjivinä Yhdysvalloissa ja on suuri mahdollisuus, että ansioluettelosi päätyy roskakoriin eikä sitä koskaan lueta, ja sitä mehän haluamme välttää, eikö niin?
Myöskään suosituksia ei mainita, vaan ne annetaan myöhemmin, kun olet käynyt haastattelussa ja valinta on sinun ja muutaman muun ehdokkaan välillä.
Yhdistynyt kuningaskunta
Jos etsit työpaikkaa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, sinun tulee kirjoittaa ansioluettelo. Voit kirjoittaa pidemmän tai lyhyemmän ansioluettelon riippuen siitä, mihin työpaikkaan haet. Jos kirjoitat lyhyemmän ansioluettelon, voit liittää mukaan saatekirjeen, jossa esittelet itsesi ja kerrot tarkemmin koulutuksestasi ja työkokemuksestasi.
On myös tarpeen liittää mukaan suositukset, koska ne yleensä tarkistetaan.
Pidempään ansioluetteloon tulisi sisältyä:
- Yhteystiedot
- Työkokemus
- Koulutus ja kurssit
- Muu koulutus
- Osaamisalueet
- Kielitaito
- Tietotekniset taidot
- Muut ansiot/palkinnot
- Harrastukset
- Suositukset
Lyhyempään ansioluetteloon tulisi sisältyä:
- Yhteystiedot
- Lyhyt esittely, jossa kerrot koulutuksestasi, pätevyydestäsi ja miksi olet sopiva kyseiseen työhön.
- Työkokemus
- Koulutus
- Kielitaito
- Tietotekniset taidot
- Harrastukset
- Suositukset
Voit käyttää näitä eri verkkosivustoja ladataksesi erilaisia malleja ja esimerkkejä, kun kirjoitat englanninkielistä ansioluetteloa tai CV:tä:
- ResumeGenius
- Myperfectresume
- Zety
Aasia
Jos haet työpaikkaa Aasiassa, on tärkeää liittää ansioluetteloon ammattimainen valokuva. Jos kirjoitat ansioluetteloa finanssialan työpaikkaa varten, se tulisi olla yhden sivun mittainen, kun taas luovempaan työhön (arkkitehtuuri tai muotoilu) sopii kahden sivun ansioluettelo. Esimerkiksi Japanissa on tavallista kirjoittaa ansioluettelo käsin, koska uskotaan, että henkilön käsiala paljastaa paljon hänestä. Kiina taas on yleistä mainita terveydentilasi ja luetella koulutuksesi käänteisessä järjestyksessä, eli viimeisin koulutus ensin. Monissa Aasian maissa pidetään myös parempana, että ansioluettelot ovat kaksi, yksi englanniksi ja yksi paikallisella kielellä.
Aasian ansioluettelossa tulisi olla seuraavat tiedot:
- Valokuva (ylimmässä osassa)
- Yhteystiedot
- Henkilökohtaiset tiedot (mukaan lukien sukupuoli, koska sitä ei aina ole helppo päätellä nimestä)
- Viisumin tila
- Siviilisääty
- Terveydentila
- Koulutus
- Työkokemus
- Kielitaito
- Harrastukset
Kiinalaisen ansioluettelomallin löydät täältä.
Japanilaisen ansioluettelomallin (Rirekisho ja shokumukeirekisho) löydät täältä.
Europa
Jos etsit työpaikkaa Euroopassa tai EU:n alueella, voit käyttää Europassia ansioluettelosi laatimisessa. Verkosta voi ladata valmiita malleja, joihin voit täyttää omat tietosi. Muussa tapauksessa muista, että ansioluettelo ei saa olla liian pitkä, enintään 2–3 sivua, riippuen siitä, kuinka paljon kokemusta sinulla on. Ole tiivis ja kirjoita tärkeimmät tiedot aikajärjestyksessä. Räätälöi ansioluettelosi hakemaasi työpaikkaan sopivaksi.
Eurooppalaisessa ansioluettelossa tulisi olla seuraavat tiedot:
- Valokuva
- Henkilötiedot
- Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, Skype, LinkedIn)
- Kansalaisuus
- Sukupuoli
- Syntymäaika
- Hakemasi työpaikan nimi tai kuvaus
- Työkokemus
- Koulutus
- Taidot ja henkilökohtaiset ominaisuudet
- Kielitaito (äidinkieli ensin)
- Tietokonetaidot
- Ajokortti
- Muut tiedot (esim. jos olet suorittanut asepalveluksen)
- Suositukset
Muista aina kysyä lupa ennen kuin annat muiden henkilöiden nimiä ja numeroita suosituksiksi.
Jos käytät Europass-mallia, noudata sitä äläkä muuta mitään.
Klikkaa tästä kirjoittaaksesi ja ladataksesi Europass-lomakkeen.
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä…
Tässä on muutamia asioita, jotka sinun tulee tarkistaa ennen ansioluettelon lähettämistä.
Lue se läpi useita kertoja ja pyydä myös joku muu lukemaan se.
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein.
Varmista, että valokuvasi on ammattimainen (ei lomakuvia).
Varmista, että ansioluettelosi otsikko vastaa työpaikkailmoitusta.
Tarkista kaikki suositukset huolellisesti varmistaaksesi, että nimet ja numerot ovat oikein.
Onnea matkaan!
