Resort Admin
Scott Dunn is een bekroonde luxe touroperator die op maat gemaakte vakanties creëert naar bestemmingen over de hele wereld. Wij bieden onze Explorers Kids Clubs aan in een aantal van onze 5* resorts en we leggen de nadruk op het creëren van langdurige herinneringen voor het hele gezin, het creëren van vriendschappen en het betrekken van kinderen van begin tot eind met innovatieve activiteiten en excursies. Onze hoogopgeleide en toegewijde kinderopvangteams zorgen voor passie.
Functie Doel
De Resort Administrator speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van het resort. Je beheert administratieve taken ter plaatse, volgt en controleert de uitgaven van het resort, zorgt ervoor dat de privacyvereisten worden nageleefd en houdt nauwkeurig papierwerk en administratie bij. Je onderhoudt contacten met leveranciers om gastentransfers te organiseren en Explorers-activiteiten te boeken, terwijl je ook klaar staat en bereid bent om te helpen in zowel de kinderopvang als de gastervaringsteams.
Verantwoordelijkheden
Bij Scott Dunn houden we er een ethos op na van “niets is te veel moeite”. Er wordt van je verwacht dat je:
Nauwkeurig en efficiënt papierwerk, budgetten, financiële administratie en administratieve taken afhandelt.
Je onderhoudt een goede communicatie met de kantoren in het Verenigd Koninkrijk en zorgt ervoor dat je altijd aandacht hebt voor details.
Ondersteun de effectieve dagelijkse gang van zaken in het resort door alle taken naar behoren uit te voeren.
Werk binnen het budget en rapporteer regelmatig over alle bijbehorende kosten.
Boek wekelijks externe activiteiten voor de Explorers Kids Club.
Zet effectieve communicatiekanalen op tussen aankomende gasten en het Explorers team.
Beheren van de bedrijfsvoorraad, inventariseren en voorbereiden van cadeaus voor kinderen en gasten.
Taken
Je werkt hard en hebt plezier:
Een nauwkeurige administratie bijhouden van de uitgaven in het resort.
Ervoor zorgen dat alle vereiste digitale gezondheids- en veiligheidscontroles worden uitgevoerd.
Gebruikt interne systemen om kinderen die naar Explorers gaan in en uit te laten stappen.
Maak gastprofielen aan voor aankomst.
Houd de voorraad kindercadeaus in de gaten en zet ze klaar voordat de gasten aankomen.
Contact onderhouden met de Manager Kinderopvang om het aantal activiteiten te bevestigen, reserveringen te maken bij leveranciers en betalingen te verwerken.
Assisteren bij het organiseren van transfers van gasten in samenwerking met transferaanbieders.
(Alleen Pine Cliffs) Begeleidt Explorers personeel en kinderen naar wateractiviteiten als een extra ondersteunend lid, en zorgt voor veiligheid terwijl de kinderen in het water zijn.
Over jou
Een succesvolle Resort Administrator zal:
Het goede voorbeeld geven en de service-ethos van Scott Dunn belichamen.
Uitstekende numerieke, administratieve en organisatorische vaardigheden.
Een uitzonderlijk oog voor detail hebben.
Een sterk arbeidsethos en een hoge mate van zelfmotivatie hebben.
Zowel zelfstandig als in teamverband effectief kunnen werken.
Sterke relaties opbouwen met gasten, collega’s en leveranciers.
Proactief, flexibel en oplossingsgericht zijn.
Een professionele, can-do houding hebben.
Een uitstekende tijdregistratie en betrouwbaarheid laten zien.
Kalm, geduldig en diplomatiek blijven, zelfs onder druk.
Essentiële ervaring
Duidelijk gesproken en geschreven Engels
Basisvaardigheden – waaronder wiskunde, Engels en IT.
Basiskennis en ervaring met Microsoft
Beschikbaar voor het hele seizoen (begin mei tot begin november)
Gewenste eigenschappen
Volledig rijbewijs UK/EU
Vloeiend in Grieks of Portugees
Kwalificatie eerste hulp bij kindergeneeskunde
Je moet in Griekenland, Portugal of Kroatië wonen of een dubbele nationaliteit hebben om een baan te krijgen.
Houders van een EU-paspoort zijn welkom om te solliciteren als zelfstandige.
Houd er rekening mee dat je in het bezit moet zijn van een geldig antecedentenonderzoek / disclosure and barring service check. Als je die nog niet hebt, moet je die voor aankomst in het resort aanvragen.
