Wil je in het buitenland werken, maar weet je niet precies hoe je dat perfecte cv moet schrijven waarmee je je droombaan in een heel ander land kunt vinden?
Een cv schrijven is niet altijd zo makkelijk als het klinkt, want ook al zijn er nu sjablonen en verschillende programma’s die het je makkelijk maken, als je een klein woordje of een simpel detail mist dat in bepaalde landen essentieel is voor cv’s, kan je sollicitatie zo in de prullenbak belanden.
De persoon die alle sollicitaties behandelt en alle cv’s leest, scant meestal alleen de eerste en belangrijkste delen, dus het is superbelangrijk dat je cv opvalt. Focus op trefwoorden, bij voorkeur die welke in de vacature worden genoemd, en zorg ervoor dat je ze bovenaan je cv plaatst. Concentreer je op de vaardigheden en competenties die voor de functie vereist zijn en vermeld deze zo veel mogelijk in je cv, aangezien veel landen en zelfs grotere bedrijven een speciaal ‘screening’- en sorteerproces gebruiken bij het zoeken naar geschikte kandidaten en niet alle sollicitaties die ze ontvangen, bekijken. Een computersysteem selecteert kandidaten die geschikt worden geacht voor de functie door te zoeken op verschillende trefwoorden, dus als je de verkeerde woorden gebruikt, wordt je cv misschien nooit gelezen.
Een ander belangrijk punt is om geen te lang cv te schrijven, bij voorkeur 1-2 pagina’s. Natuurlijk hangt het ook af van hoeveel ervaring je hebt (hoe meer ervaring, hoe meer pagina’s), maar zorg ervoor dat je de essentiële zaken vermeldt en jezelf beknopt uitdrukt. Veel recruiters lezen meestal niet meer dan 1 pagina, dus het is belangrijk dat de basisinformatie bovenaan en op de eerste pagina staat.
In een internationaal cv is het ook belangrijk om je taalvaardigheden en eventuele visa en werkvergunningen te vermelden. Naast de gebruikelijke informatie en kennis is het een goed idee om onderzoek te doen naar het land waarnaar je je cv stuurt. Google of neem contact op met iemand die daar woont om te weten te komen wat wel en niet gewenst is in een sollicitatie, qua indeling, lengte, enz. Het is ook belangrijk om uit te zoeken wat cultureel gezien acceptabel is om gênante situaties te voorkomen, want wat in de Verenigde Staten acceptabel is, is dat bijvoorbeeld in China misschien niet.
De toon is ook een belangrijk onderdeel van een internationaal cv en hangt duidelijk af van het land waar je solliciteert. In de VS is het gebruikelijk om krachtige woorden te gebruiken bij het beschrijven van jezelf en je vaardigheden, terwijl het in China gebruikelijk is om eenvoudigere en bescheidener woorden te gebruiken.
CV's in verschillende delen van de wereld
Eerst moet je het verschil tussen een cv en een resumé snappen. CV staat voor curriculum vitae, wat in het Latijn ‘levensloop’ betekent en een uitgebreidere beschrijving geeft van iemands vaardigheden, kwalificaties en ervaring. Een resumé is een korte samenvatting van een cv en is meestal één pagina lang. Een cv beschrijft je werkervaring vanaf je eerste baan tot je meest recente, terwijl een resumé je belangrijkste werkervaring en vaardigheden benadrukt.
Verenigde Staten
In de Verenigde Staten is een cv de meest gebruikelijke vorm. Een cv schrijf je als je solliciteert naar een baan in een technische of academische sector, waar je je werkervaring en kwalificaties meer in detail moet beschrijven. Anders gebruik je een cv als je solliciteert naar een baan. Een cv in de Verenigde Staten is vooral bedoeld om een bedrijf op je te laten letten en je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek, dus het is belangrijk dat het kort is. Een goede tip is om het bij één pagina te houden, waarop je bovenaan je kwalificaties en werkervaring vermeldt, en deze vervolgens dubbel te vouwen. Dit is in principe wat een recruiter zal lezen. De titel moet idealiter trefwoorden en vaardigheden bevatten die in de advertentie worden gevraagd en moet ook gebaseerd zijn op de functie waarvoor je solliciteert, omdat dit het voor de lezer van je sollicitatie gemakkelijker maakt om te begrijpen naar welke baan je solliciteert.
Veel bedrijven in de VS gebruiken database-gestuurde selectie, dus het is superbelangrijk om de juiste trefwoorden te kiezen om kans te maken op een sollicitatiegesprek.
Een Amerikaans cv moet de volgende info bevatten:
- Contactgegevens
- Titel (bij voorkeur de functie waarvoor je solliciteert)
- Een korte introductie van ongeveer 3 regels over je vaardigheden, ervaring en waarom je geschikt bent voor de functie.
- Werkervaring, waarbij je je eerdere banen in chronologische volgorde vermeldt.
- Vaardigheden
- Opleiding en cursussen (hoogste opleiding eerst en andere minder belangrijke cursussen als laatste)
- Interesses en hobby’s
Zorg ervoor dat je je adres, leeftijd, geslacht, ras en gezinssituatie niet in je cv vermeldt, omdat dit in de VS als discriminerend kan worden beschouwd en de kans groot is dat je cv dan in de prullenbak belandt en nooit wordt gelezen, en dat willen we natuurlijk voorkomen, toch?
Referenties worden ook niet vermeld, maar worden achteraf verstrekt, zodra je bent geïnterviewd en de keuze tussen jou en een paar andere kandidaten is gemaakt.
Verenigd Koninkrijk
Als je op zoek bent naar een baan in het Verenigd Koninkrijk, moet je een cv schrijven. Je kunt een langer of korter cv schrijven, afhankelijk van de baan waarnaar je solliciteert. Als je een korter cv schrijft, kun je een begeleidende brief toevoegen waarin je jezelf voorstelt en je opleiding en werkervaring in meer detail beschrijft.
Het is ook belangrijk om referenties op te nemen, omdat deze meestal worden gecontroleerd.
Een langer cv moet het volgende bevatten:
- Contactgegevens
- Werkervaring
- Opleiding en cursussen
- Overige opleidingen
- Expertisegebieden
- Talen
- Computervaardigheden
- Overige verdiensten/onderscheidingen
- Interesses en hobby’s
- Referenties
Een korter cv moet het volgende bevatten:
- Contactgegevens
- Een korte introductie met je opleiding, kwalificaties en waarom je geschikt bent voor de baan.
- Werkervaring
- Opleiding
- Talen
- Computervaardigheden
- Interesses en hobby’s
- Referenties
Je kunt deze verschillende websites gebruiken om verschillende sjablonen en voorbeelden te downloaden voor het schrijven van een Engels cv of sollicitatiebrief:
- ResumeGenius
- Myperfectresume
- Zety
Azië
Als je op zoek bent naar een baan in Azië, is het belangrijk om een professionele foto op je cv te zetten. Als je een cv schrijft voor een baan in de financiële sector, moet je het bij één pagina houden, terwijl voor een meer creatieve baan (architectuur of ontwerp) twee pagina’s oké zijn. In Japan is het bijvoorbeeld gebruikelijk om een handgeschreven cv te hebben, omdat men gelooft dat iemands handschrift veel over hem of haar kan onthullen. In China is het daarentegen gebruikelijk om je gezondheidstoestand te vermelden en je opleiding in omgekeerde volgorde te vermelden, d.w.z. met je meest recente opleiding eerst. Veel landen in Azië geven ook de voorkeur aan twee cv’s, één in het Engels en één in de lokale taal.
De volgende informatie moet op een Aziatisch cv worden vermeld:
- Foto (helemaal bovenaan)
- Contactgegevens
- Persoonlijke gegevens (inclusief geslacht, omdat dit niet altijd gemakkelijk af te leiden is uit de naam)
- Visumstatus
- Burgerlijke staat
- Gezondheidstoestand
- Opleiding
- Werkervaring
- Talen
- Interesses en hobby’s
Klik hier voor een Chinees cv-sjabloon.
Klik hier voor een Japans cv-sjabloon (Rirekisho en shokumukeirekisho).
Europa
Als je op zoek bent naar een baan in Europa of binnen de EU, kun je Europass gebruiken bij het schrijven van je cv. Er is al een kant-en-klaar sjabloon dat je online kunt downloaden en vervolgens kunt invullen met je gegevens. Houd er verder rekening mee dat je cv niet te lang mag zijn, maximaal 2-3 pagina’s, afhankelijk van hoeveel ervaring je hebt. Wees beknopt en zet de belangrijkste info in chronologische volgorde. Pas je cv aan aan de baan waar je op solliciteert.
Een Europees cv moet het volgende bevatten:
- Foto
- Persoonlijke gegevens
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mail, Skype, LinkedIn)
- Nationaliteit
- Geslacht
- Geboortedatum
- Functietitel of omschrijving van de baan waar je op solliciteert
- Werkervaring
- Opleiding
- Vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten
- Talen (moedertaal eerst)
- Computervaardigheden
- Rijbewijs
- Overige informatie (bijvoorbeeld of je in militaire dienst bent geweest)
- Referenties
Vraag altijd eerst toestemming voordat je namen en nummers van referenties aan anderen geeft.
Als je het Europass-sjabloon gebruikt, houd je dan hieraan en verander niets.
Klik hier om je Europass te schrijven en te downloaden.
Tot slot…
Hier zijn een paar punten die je moet controleren voordat je je cv verstuurt.
Lees het meerdere keren door en vraag iemand anders om het ook te lezen.
Controleer op spelling- en grammaticafouten.
Controleer of alle informatie correct is.
Zorg ervoor dat je foto professioneel is (geen vakantiefoto’s).
Zorg ervoor dat de titel van je cv overeenkomt met de vacature.
Controleer alle referenties nogmaals om er zeker van te zijn dat namen en nummers correct zijn.
Veel succes!
