Hoera! Je hebt een baan of vakantiewerk gevonden in het buitenland. Nu het aftellen kan beginnen, is het belangrijk om goed voorbereid op reis te gaan. Of je nou daadwerkelijk gaat emigreren, of slechts tijdelijk in het buitenland verblijft: er zijn altijd zaken waar je goed op moet letten. Denk bijvoorbeeld aan je reisverzekering, zorgverzekering, diploma’s en beroepserkenning. Het kan zijn dat er in het buitenland om bepaalde officiële documenten gevraagd wordt, afhankelijk van het land waar je naartoe gaat. Voor vertrek, moet je die documenten rechtsgeldig laten maken. Dat betekent dat ze beëdigd vertaald en/of gelegaliseerd moeten worden. Wil je hier meer over weten? Lees dan drie tips om goed voorbereid op reis te gaan.
Dit is wat je moet regelen
Tip 1: Check je registratieplicht
In de meeste EU-landen kan je tot drie maanden verblijven, zonder je te registreren. In sommige landen is het wel nodig om je aanwezigheid te melden. In beide gevallen is het belangrijk dat je een geldige nationale identiteitskaart of een geldig paspoort op zak hebt. Ben je van plan om langer dan drie maanden in het buitenland te gaan werken? Dan moet je in de meeste gevallen je verblijf registreren door je in te schrijven bij de gemeente waar je op dat moment woont.
Tip 2: Controleer de rechtsgeldigheid van je documenten
Voordat je gaat emigreren voor de baan van jouw dromen of op het vliegtuig stapt om aan je vakantiewerk te beginnen, is het belangrijk om te controleren of jouw documenten rechtsgeldig zijn. Het kan zijn dat je bijvoorbeeld een diploma moet overhandigen bij je nieuwe werkgever, een vertaling van je geboorteakte nodig hebt om je bij een gemeente in te kunnen schrijven of een officiële werkgeversverklaring nodig hebt om je te kunnen huisvesten.
Een document rechtsgeldig laten maken betekent dat het geschikt is voor gebruik in het buitenland. Dit kan door middel van een beëdigde vertaling en/of legalisatie door de rechtbank.
Documenten beëdigd laten vertalen
Een officieel document beëdigd laten vertalen kan een vereiste zijn om in het buitenland aan het werk te kunnen. Of dit ook voor jouw persoonlijke situatie geldt, is het beste te verifiëren door navraag te doen bij de instanties in het buitenland waar je mee te maken krijgt of door contact op te nemen bij de ambassade of het consulaat van het land waar je naartoe gaat. In de meeste gevallen wordt het ook al door de instanties zelf aangegeven.
Beëdigde vertalers hebben een eed voor de rechtbank afgelegd waarin zij hebben beloofd alle werkzaamheden te verrichten zoals een beëdigd vertaler betaamt. Dat betekent dat zij vertalingen mogen uitvoeren, waarmerken en rechtsgeldig mogen maken door een stempel en handtekening te zetten. De vertaler verklaart door middel van het waarmerk dat de vertaling een getrouwe en juiste weergave is van het originele document.
Documenten laten legaliseren
Bij legalisatie wordt gekeken of jouw document door de juiste organisatie af is gegeven. In het buitenland weten ze namelijk niet wie in Nederland een officiële, rechtsgeldige vertaling mag afgeven. De Rechtbank kan de vertaling in dat geval legaliseren. Je ontvangt een apostille (stempel of sticker) die verklaart dat de handtekening op de vertaling echt is.
Legalisatie is formeel gezien altijd nodig, maar sommige instanties vinden een beëdigde vertaling die niet gelegaliseerd is voldoende. De instantie die jou vraagt om een beëdigde vertaling van jouw document, zal in de regel ook aangeven of deze wel of niet gelegaliseerd moet zijn.
Tip 3: Controleer of je een visum nodig hebt
Als dit nodig is, dan hoor je het vaak wel. Toch ligt de verantwoordelijkheid voor het uitzoeken hiervan bij de persoon die op reis gaat. En dat ben jij. Laat je informatie niet van anderen afhangen, maar ga zelf proactief op zoek. Een visum geeft je toestemming voor het toetreden tot een ander land. Dat je zomaar naar een ander land kan reizen, is dus lang niet altijd vanzelfsprekend.
Als bezitter van een Nederlandse nationale identiteitskaart of paspoort heb je geen visum nodig als je in een ander EU-land gaat werken of wonen (met uitzondering van Rusland). Voor welke landen je wel een visum nodig hebt, is online makkelijk te vinden. Ook kan je online makkelijk en snel een visum aanvragen. Let daarnaast goed op de voorwaarden waar je aan moet voldoen, bijvoorbeeld de minimale geldigheid van je legitimatiebewijs. Wanneer je je visum ontvangt, verschilt per land. Begin hier op tijd mee!
Bye bye, zwaai zwaai!
Nu je het nodige papierwerk hebt verricht, kan het Grote Genieten gaan beginnen. Want een goede voorbereiding, is het halve werk. Veel plezier!
